Tillstånd

Norron AB

Finansinspektionen i Sverige

Värdepappersbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning avseende finansiella instrument. Norron har även anmält till Finansinspektionen om gränsöverskridande handel i Norge. Mer om bolagets tillstånd finner du på följande länkar till Finansinspektionen och Finanstilsynet.

Länk till Finansinspektionen

Länk till Finanstilsynet

Norron Sicav

Finansinspektionen i Luxemburg (CSSF)

Tillstånd som Undertaking for Collective Investments in Transferable Securities/fondverksamhet i enlighet med Part I av Lagen om investeringsfonder daterad 20 December 2002.

Samtliga fonder under Norron SICAV är inregisterade för försäljning i Sverige. Klicka på denna länk för mer information hos Finansinspektionen.

Samtliga fonder under Norron SICAV är inregistrerade för försäljning i Norge. Klicka på denna länk för mer information hos Finanstilsynet.

Kapitaltäckning

I enlighet med Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2014:12) om offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering skall följande information lämnas varje kvartal och finnas tillgänglig på bolaget webbplats. Informationen är utformad i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 575/2013 samt Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/36/EU.

Offentliggörande av information angående kapitaltäckning och likviditet 2018-06-30

Årlig Information om kapitaltäckning och riskhantering

Denna publikation syftar till att informera om bolagets riskhantering. I dokumentet beskrivs även Norrons riskstrategi samt identifierade risker. Här återfinns styrelsens definierade risktolerans, riskdeklaration samt riskförklaring. Kraven på offentliggörande regleras av information om risker riskhantering och kapitaltäckning i förordningen 575/2013 om tillsynskrav för kreditinstitut och värdepappersföretag och direktiv 2013/36/EU.

Årlig information om kapitaltäckning och riskhantering 2018

INLEDNING

Som portföljförvaltare är Norron AB (”Bolaget”) skyldigt att följa de lagar och regler som gäller för att uppnå bästa möjliga resultat för fondandelsägarna när Bolaget placerar köp och säljorder för utförande i finansiella instrument hos olika marknadsaktörer (motparter).

För att uppnå bästa möjliga resultat när Bolaget utför transaktioner i finansiella instrument för fondernas räkning samt för att säkerställa att Bolaget handlar i fondandelsägarnas bästa intresse, har Bolaget upprättat särskilda interna riktlinjer. Dessa riktlinjer är upprättade enligt lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden 9 kap. 31–37 §§ och Kommissionens delegerade förordning (EU) 2017/565 .

Nedanstående information utgör en sammanfattning av Bolagets interna riktlinjer och syftar till att ge information till investerare och/eller potentiella investerare om hur Bolaget arbetar för att uppnå bästa möjliga resultat för fondandelsägarna.

Det ska noteras att även om de tillvägagångssätt som beskrivs nedan förväntas leda till bästa möjliga resultat för fonderna, innebär det ingen garanti att det under alla omständigheter går att åstadkomma detta för varje enskild transaktion.

VAL AV MOTPART OCH UTFÖRANDE AV ORDER

Bolaget är inte medlem på någon reglerad marknad eller annan marknadsplats och utför alltid transaktioner inom ramen för förvaltningsuppdraget via tredje part. Utförande av transaktioner sker genom Bolagets orderhanteringssystem i Bloomberg och order placeras direkt hos motparten. Bolaget har noga kartlagt de motparter med vilka transaktioner i finansiella instrument genomförs och anlitar enbart motparter som själva står under tillsyn och har en skyldighet att iaktta regler för bästa orderutförande. Dessa motparter utvärderas regelbundet i enlighet med de interna riktlinjerna.

Transaktioner får endast göras med motparter som är godkända av Bolagets VD. Kraven som ställs på respektive motpart innebär bland annat att motparten ska:

  • stå under tillsyn av berörd finansiell myndighet
  • vara välkänd och etablerad på den europeiska finansiella marknaden
  • uppvisa finansiell stabilitet
  • uppvisa marknadsmässiga villkor vad gäller priser för handel

Valet av motparter ska ske genom en bedömning av motpartens förmåga att erbjuda ett bra orderutförande. Faktorer som Bolaget härvid beaktar är bland annat:

  • tillgång till marknadsplatser
  • tillhörande priser och avgifter
  • kvalitet på erbjudna tjänster
  • motpartens riktlinjer/rutiner för bästa orderutförande
  • Bolagets möjligheter att uppfylla sina skyldigheter enligt de interna riktlinjerna och övrig marknadsreglering

Bolaget utvärderar, minst årligen, alla motparter.

DEN RELATIVA VIKT SOM TILLMÄTS OLIKA FAKTORER VID ORDERLÄGGNING

För att uppnå bästa möjliga resultat för fondandelsägarna kommer Bolaget att vidta alla rimliga åtgärder för att ta hänsyn till följande faktorer när Bolaget utför order:

  • Orderns storlek och typ
  • Priset
  • Kostnaderna
  • Snabbhet
  • Sannolikhet för att ordern leder till en transaktion och att transaktionen kan avvecklas.
  • Varje annan hänsyn som enligt Bolagets bedömning är relevant för en viss order

Normalt kommer Bolaget att tillmäta priset störst betydelse. I vissa fall kan Bolaget däremot behöva ta större hänsyn till andra faktorer än priset, t.ex. om ordern på grund av sin storlek eller typ, enligt Bolagets bedömning, kan ha en väsentlig påverkan på priset för utförandet, om sannolikheten för att ordern blir utförd eller kan avvecklas påverkas av orderns egenskaper eller om det av andra skäl är relevant att tillmäta andra faktorer än priset större betydelse.

OTC-PRODUKTER

I samband med Bolagets placering av order i OTC-produkter kontrollerar Bolaget om det pris som erbjuds är rimligt. Detta görs genom att använda marknadsdata som används i uppskattningen av priset av den relevanta produkten samt, om möjligt, genom att jämföra med liknande eller jämförbara produkter.

STÖRNINGAR I MARKNADEN ELLER HANDELSSYSTEM

Vid störningar i marknaden eller i Bolagets egna system, t.ex. p.g.a. avbrott eller bristande tillgänglighet i tekniska system, kan det enligt Bolagets bedömning vara omöjligt eller olämpligt att genomföra transaktioner på sådant sätt som har angivits ovan. För det fall Bolaget anser det vara nödvändigt att göra undantag från vad som angivits ovan åligger det Bolaget att vidta alla rimliga åtgärder för att på annat sätt uppnå bästa möjliga resultat för fondandelsägarna.

RAPPORTERING AV HANDEL

Under varje handelsdag bekräftar Bolaget genomförda transaktioner till fondens administratör EFA (European Fund Administration S.A.). Bekräftelsen innehåller väsentlig information om transaktionerna. I samband med detta bekräftar även Bolaget samtliga transaktioner till de aktuella förvaringsinstituten.

INLEDNING

Enligt gällande regler om tredjepartsersättningar får ett värdepappersinstitut, som tillhandahåller en investeringstjänst eller sidotjänst till en kund, betala eller ta emot en ersättning eller tillhandahålla eller ta emot en förmån till eller från någon annan än kunden bara om

    (i) ersättningen eller förmånen är utformad för att höja kvaliteten på tjänsten till kunden och inte försämrar institutets förutsättningar att uppfylla sina skyldigheter att agera hederligt, rättvist och professionellt i enlighet med kundens intressen; och
    (ii) kunden, innan tjänsten tillhandahålls, på ett heltäckande, korrekt och begripligt sätt har informerats om ersättningen eller förmånens förekomst, art och belopp eller, om beloppet inte kan fastställas, om metoden för beräkningen av beloppet samt, i förekommande fall, om hur ersättningen eller förmånen överförs till kunden.

Detta gäller emellertid inte för ersättningar eller förmåner som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten och som är av sådan art att de inte kan anses stå i strid med värdepappersinstitutets skyldighet att agera hederligt, rättvist och professionellt i enlighet med kundens intresse.

För värdepappersinstitut som bedriver portföljförvaltning ställs ytterligare krav på vilka ersättningar från tredjepart som institutet får ta emot och behålla. Ett sådant institut får inte i samband med tillhandahållandet av investeringstjänsten ta emot och behålla en ersättning eller förmån från annan än kunden med undantag för mindre icke-monetära förmåner. En förutsättning för mottagande av mindre icke-monetära förmåner är däremot att dessa är rimliga och proportionella och av en sådan omfattning och art att dessa inte kan anses hindra Bolaget från att uppfylla sina skyldigheter att tillvarata ”kundens intresse”. Med mindre icke-monetära förmåner avses:

    (i) Uppgifter eller dokumentation om ett finansiellt instrument eller en investeringstjänst, som är av allmän karaktär eller anpassade efter en kunds omständigheter.
    (ii) Skriftligt material som framställts av en tredje part som har beställts och betalats av ett företag som är emittent eller potentiell emittent för att marknadsföra en nyemission från institutet i fråga, eller där tredje parten genom kontrakt är knuten till och betald av emittenten för att ta fram sådant material på löpande basis. En förutsättning är att denna förbindelse tydligt redovisas i materialet, och att materialet samtidigt görs tillgängligt för alla värdepappersinstitut som så önskar, samt för allmänheten.
    (iii) Deltagande i konferenser, seminarier och andra informationsevenemang som gäller fördelarna med och egenskaperna hos ett visst finansiellt instrument eller en viss investeringstjänst.
    (iv) Representation upp till ett rimligt värde.

NORRON AB:S ERSÄTTNINGAR TILL OCH FRÅN TREDJE PART

Norron AB (”Bolaget”) tillhandahåller, i enlighet med ett förvaltningsavtal med SEB fund Services S.A., portföljförvaltning av fonderna och placerar köp och säljorder i finansiella instrument för fondernas räkning. SEB Fund Services S.A. administrerar i sin tur fonderna i egenskap av fondbolag.

Bolaget tar endast emot ersättning från SEB Fund Services S.A i form av ett förvaltningsarvode som betalas ut månadsvis. Förvaltningsarvodet regleras i förvaltningsavtalet mellan Bolaget och SEB Fund Services S.A. och stipuleras även i fondernas prospekt. Ersättningen från SEB Fund Services S.A. är i praktiken medel från fondernas investerare och baseras på fondernas volym samt eventuell rörlig ersättning som baseras på vissa av fondernas utveckling, s.k. performance fee. Utöver nyss nämnda ersättning från SEB Fund Services S.A. kan även mottagande av mindre icke-monetära förmåner enligt ovan förekomma. Vidare mottar Bolaget i sin verksamhet inte någon ersättning, rabatt eller förmån från någon tredje part för att styra order till en viss handelsplats eller som är av sådan art att den skulle kunna anses stå i strid med Bolagets skyldighet att agera hederligt, rättvist och professionellt i enlighet med fondandelsägarnas intresse.

Bolaget betalar i sin verksamhet inte några ersättningar till tredje part. De ersättningar som betalas ut till tredje part och som har samband med förvaltningsverksamheten av fonderna, såsom ersättningar till mäklarfirmor för utförande av order, provisioner eller rabatter till distributörer och investerare hanteras istället av SEB Fund Services S.A. i egenskap av fondbolag. Sådan ersättning är i grunden medel från förvaltningsavgiften som fondandelsägarna betalar för förvaltning av fonderna.

INVESTERINGSANALYS

I samband med utövandet av verksamheten betalar Bolaget vissa aktörer för att få investeringsanalys skickat till sig. Kostnaden för investeringsanalysen har Bolaget emellertid valt att betala med egna medel, d.v.s. fondandelsägarna står inte för dessa kostnader.

INLEDNING

I syfte att motverka överdrivet risktagande och främja en sund och effektiv riskhantering i finansiella bolag har Finansinspektionen upprättat föreskrifter (FFFS 2011:1) om ersättningssystem i kreditinstitut och värdepappersbolag. Enligt föreskrifterna åligger det ett värdepappersbolag att ha en dokumenterad ersättningspolicy som bl.a. beskriver grunder och principer för hur ersättningar i företaget ska fastställas, tillämpas och följas upp. Ersättningspolicyn ska omfatta alla anställda och ska utformas och tillämpas på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till företagets storlek och interna organisation samt verksamhetens art, omfattning och komplexitet. Ersättningspolicyn ska vidare överensstämma med företagets strategi, mål, värderingar och långsiktiga intressen samt se till att företagets ersättningspolitik tar hänsyn till företagets kunder i syfte att se till att dessa behandlas rättvist och att deras intressen inte påverkas negativt av den ersättningspolitik som företaget vidtagit på kort, medellång eller lång sikt.

I enlighet med föreskrifterna har styrelsen i Norron AB (”Bolaget”) inrättat och dokumenterat en ersättningspolicy som fastställer de principer och riktlinjer som Bolaget ska tillämpa för ersättningar till sina anställda. Nedan följer en sammanfattning av denna policy samt hur Bolaget i övrigt uppfyller de krav som ställs på Bolaget i Finansinspektionens föreskrifter.

INFORMATION OM BOLAGETS ERSÄTTNINGSPOLICY OCH ERSÄTTNINGSSYSTEM

Det är styrelsen som har det yttersta ansvaret för att upprätta en ersättningspolicy samt att se till att denna tillämpas och följs upp. Styrelsen beslutar vidare om ersättning till den verkställande direktören och till anställda som har det övergripande ansvaret för någon av Bolagets kontrollfunktioner. Det åligger även styrelsen att besluta om de åtgärder som ska vidtas för att följa upp tillämpningen av ersättningspolicyn. Ersättningar till andra anställda beslutas av den verkställande direktören.

Inom ramen för ersättningspolicyn genomför Bolaget årligen en riskanalys. Riskanalysen syftar dels till att – utifrån FFFS 2011:1 och kommissionens delegerade förordning (EU) 604/2014 – identifiera anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på Bolagets riskprofil, men beaktar även samtliga övriga risker som Bolaget är eller kan komma att bli exponerade för, inklusive de risker som är förenade med Bolagets ersättningspolicy och ersättningssystem.

Bolagets verksamhet går ut på att bedriva portföljförvaltning av fonder. Fondandelsägarnas kapital som förvaltas hålls således åtskilt från Bolagets kapital. Riskerna i Bolaget är i huvudsak förknippade med utvecklingen av uppnått förvaltningsresultat och dess påverkan på resultaträkningen samt på eget kapital i balansräkningen. Balansräkningen är av relativt liten omfattning och består främst av nödvändigt och upparbetat rörelsekapital. Bolagets egna kapital påverkas dels av uppnått resultat och dels av Bolagets utdelningspolitik. De risker som finns i anslutning till förvaltningen av fonderna styrs till stor del av fondbestämmelser samt av styrelsen fastställda begränsningar och diskretionära kapitalförvaltningsavtal. Vidare är antalet medarbetare som kan påverka företagets risknivå såväl direkt som indirekt begränsade. För att hantera diverse risker i Bolaget samt för att säkerställa att Bolagets verksamhet vid var tid bedrivs i enlighet med gällande lagar, regler samt Bolagets interna riktlinjer genomförs löpande kontroller av verksamheten och de olika affärsprocesserna av Bolagets risk- och compliancefunktioner samt av Bolagets internrevisor. Internrevisorns kontroller innefattar bland annat att göra en egen oberoende kontroll av Bolagets ersättningsstruktur och ersättningspolicy.

I syfte att individuell personal inte ska ges incitament till och inte heller ha möjlighet att ta orimliga risker enbart i syfte att generera hög rörlig ersättning har Bolaget upprättat en ersättningsmodell som involverar flera parametrar av olika karaktär. Bolagets ersättningsstruktur är till en betydande del reglerat i anställningsavtalen, såsom fast ersättning och fasta pensionsavsättningar, som inte är kopplade till framtida riskåtaganden. Lön och andra anställningsvillkor ska vara sådana att Bolaget kan attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Fast lön ska vara marknadsmässig och baseras på den anställdes ålder, utbildning och erfarenhet. Det ska finnas en lämplig balans mellan de fasta och rörliga ersättningarna. Den fasta ersättningen ska därför utgöra en tillräckligt stor del av den totala ersättningen så att den rörliga ersättningen kan sättas till noll. Eventuell rörlig ersättning ska baseras på både finansiella och icke-finansiella kriterier. Vidare ska den rörliga ersättningen, speciellt för personal vars arbetsuppgifter till betydande del hänför sig till förvaltningen av fonderna, inte uteslutande eller till övervägande del baseras på kvantitativa affärskriterier, utan även ta hänsyn till ändamålsenliga kvalitativa kriterier såsom efterlevnad av tillämpliga marknadsregler, författningar och interna riktlinjer samt kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls investerare i form av förvaltningen av fonderna.

Bolagets bedömning av resultat som ligger till grund för beräkningen av rörlig ersättning ska i huvudsak baseras på riskjusterade vinstmått, avseende såväl nuvarande som framtida risker. Bolagets ersättningssystem ska vid var tid vara utformat så att det dels gynnar Bolagets långsiktiga intressen och dels överensstämmer med de regler och principer som har upprättats i syfte att skydda investerare och aktieägare. De ersättningar som Bolaget betalar ut får inte äventyra Bolagets långsiktiga resultat och ekonomiska ställning. Bolagets styrelse ska se till att den rörliga ersättningsnivån inte heller sätts så högt att den begränsar Bolagets förmåga att uppfylla lagstadgade krav på Bolagets kapitalbedömning enligt Pelare 1 och Pelare 2 samt bedömning av framtida investeringar.

Den rörliga ersättningen kan uppgå till maximalt 100 % av den fasta ersättningen. All rörlig ersättning är diskretionär och Bolaget äger således rätten att hålla inne all utbetalning av rörlig ersättning. En generell förutsättning för att rörlig ersättning ska kunna utbetalas är att det är försvarbart med hänsyn till Bolagets finansiella situation och motiverat enligt Bolagets, verksamhetens och den anställdes resultat och mål som är kopplade till dennes funktion. En viktig del i beslutsfattandet om rörlig ersättning är även att Bolaget ska säkerställa att dess totala rörliga ersättningar inte begränsar Bolagets förmåga att upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller att vid behov stärka kapitalbasen. Övriga kriterier för utbetalande av rörlig ersättning bestäms individuellt för respektive anställd.

Eventuell rörlig ersättning till kontrollfunktioner bestäms i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter och utifrån mål som är kopplade till kontrollfunktionen. Den rörliga ersättningen ska vara oberoende av resultatet i de affärsområden som kontrollfunktionen kontrollerar. Notera härvid att samma generella förutsättningar gäller som för övriga anställda som erhåller rörlig ersättning, bl.a. att utbetalning av rörlig ersättning ska vara försvarbart med hänsyn till Bolagets finansiella situation. Den rörliga ersättningen till kontrollfunktioner ska vidare vara utformad så att den inte hotar kontrollfunktionens objektivitet och oberoende. Den totala ersättningen till kontrollfunktioner ska därför till övervägande del vara fast.

För de fall Bolaget betalar ut rörlig ersättning till anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på Bolagets riskprofil ska minst 40 procent av den rörliga ersättningen skjutas upp minst tre år innan den betalas ut till den anställde. Uppskjuten ersättning betalas ut en gång om året jämnt fördelad över den tid som ersättningen skjutits upp (pro rata). Den första utbetalningen får göras först ett år efter det att den rörliga ersättningen beslutades. Vid beslutet av hur stor del av den rörliga ersättningen som ska skjutas upp, och hur länge, ska Bolaget ta hänsyn till dess konjunkturcykel, de risker affärsverksamheten medför, den anställdes ansvar och arbetsuppgifter samt storleken på den rörliga ersättningen. Från reglerna om uppskjutande får rörlig ersättning som understiger 100.000 kr undantas.

För anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på Bolagets riskprofil som har rörliga ersättningsdelar överstigande 500.000 kr ska minst 60 procent av den rörliga ersättningen skjutas upp minst tre år. Utbetalning av uppskjuten ersättning ska betalas ut pro rata enligt ovan, d.v.s. en gång om året jämnt fördelat över den tid som ersättningen skjutits upp (1/3 av uppskjuten ersättning år 1, 1/3 år 2 osv.).

Den uppskjutna ersättningen ska även i dessa fall som för resterande personal endast betalas ut eller övergå till den anställde till den del det är försvarbart med hänsyn till Bolagets finansiella situation (kopplat till Bolagets kapitaltäckningskvot) och motiverat enligt Bolagets, den berörda affärsenhetens och den anställdes resultat. Den uppskjutna delen av ersättningen ska även kunna utgå helt av samma skäl.

För att säkerställa att Bolagets ersättningspolicy efterlevs och att ersättningsstrukturen i Bolaget är effektiv och ändamålsenlig har Bolaget utsett dess internrevisor att utgöra oberoende kontrollfunktion såvitt avser uppföljning och kontroll av ersättningspolicyn. Internrevisorn ska när det är lämpligt och i vart fall årligen granska huruvida Bolagets ersättningssystem överensstämmer med de principer och riktlinjer som fastställts i ersättningspolicyn. Denna kontroll utgör en fast punkt i den årliga granskningsplanen. Resultatet av granskningen ska rapporteras till styrelsen senast i samband med att årsredovisningen fastställs. I det fall internrevisorn finner att Bolagets ersättningar till enskilda anställda avviker från ersättningspolicyn ska rapportering till styrelsen ske omgående.

Vid den bedömnings- och utvärderingsprocess som styrelseordförande utför i enlighet med ersättningspolicyn ska lämpliga kontrollfunktioner delta.

KLAGOMÅL

Klagomålsansvarig för Norron AB är Jesper Laudon Meyer, Compliance Officer, jesper.laudonmeyer@norron.com, 08-555 069 52.

DISCLAIMER

Investeringar i fondandelar är förenade med risk och en historisk avkastning är ingen garanti för framtida avkastning. Ingen hänsyn är tagen till inflation. Den risk som anges för respektive fond är endast den uppskattade risken och det är omöjligt att göra exakta beräkningar av framtida risk. Värdet på fondandelarna kan både öka och minska i värde och det är inte säkert att du får tillbaka hela det insatta kapitalet. Varje investeringsbeslut fattas av investeraren själv och investeraren bär det fulla ansvaret för investeringen. Bolaget bär således inget ansvar för någon förlust eller skada som uppkommer genom en investering i fonderna. Informationen på denna hemsida är generell information och är inte anpassad efter någons individuella behov eller finansiella ställning. Informationen är endast i informationssyfte och ingenting på denna hemsida ska uppfattas som ett erbjudande eller uppmaning att köpa eller sälja fondandelar. De villkor för investeringar som framställs i det senast uppdaterade och antagna prospektet är de enda juridiskt bindande villkoren vid investeringar i fonderna och Bolaget, eller för den delen någon filial till Bolaget, är inte ansvarigt för någon direkt eller indirekt skada eller förlust till följd av investeringar i fonderna som grundats på någon information på denna hemsida. Du bör alltid ta del av produktblad, KIID och prospekt (som du finner på denna hemsida) innan du genomför ett köp samt diskutera en eventuell investering med en professionell investeringsrådgivare.

Informationen på denna hemsida har tagits fram av Norron AB (”Bolaget”) i egenskap av portföljförvaltare av den Luxemburg-baserade fonden Norron SICAV, vilken har sex stycken subfonder. En del information på hemsidan är framtagen av tredjeparter som Bolaget anser vara tillförlitliga. Informationen på Bolagets hemsida uppdateras löpande och Bolaget söker ständigt att hålla informationen uppdaterad och korrekt. Bolaget kan dock inte garantera att informationen vid var tid är riktig, tillförlitlig eller fullständig. Bolaget frånskriver sig allt ansvar för det fall informationen på hemsidan eller sådan information som Bolaget relaterar eller länkar till är felaktig eller missvisande. Notera vidare att Bolaget enbart är portföljförvaltare av subfonderna under Norron SICAV och att detta förvaltningsuppdrag regleras genom ett uppdragsavtal med fondbolaget SEB Fund Services S.A. Bolaget har endast tillstånd att bedriva portföljförvaltning och erbjuder således inte investeringsrådgivning i någon form och informationen på hemsidan ska inte ses som investeringsrekommendationer till investerare. Informationen på hemsidan är anpassad till de länder där fonderna får marknadsföras, vilket för närvarande är Sverige, Norge, Frankrike och Schweiz. Information och tjänster som beskrivs på denna hemsida samt annat material som finns att tillgå riktar sig inte till någon person eller företag hemmahörande i något land där publiceringen eller tillgängliggörandet av materialet är förbjudet, begränsat eller på annat sätt strider mot sådan jurisdiktions lagar och regler. Detta gäller särskilt för, men är inte begränsat till, länder som USA, Kanada, Japan och Australien.

All information på denna hemsida tillhör Bolaget och är upphovsrättsskyddad så länge ingenting annat uttryckligen framgår. Det är inte tillåtet att kopiera eller använda någon del av denna hemsida för eget eller annans bruk om inte Bolaget har givit skriftligt godkännande på förhand.

Bolaget förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen på hemsidan och är inte skyldigt att meddela någon part om sådan ändring av innehållet.

Genom att använda dig av denna hemsida bekräftar du att du har tagit del av och förstått informationen i denna disclaimer. Svensk rätt är tillämplig på informationen som lämnas på denna hemsida och tvist av något slag ska hänvisas till svensk domstol.

Integritetspolicy Norron AB

Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) är en ny EU-förordning som börjar gälla i hela EU den 25 maj 2018. GDPR ersätter den svenska personuppgiftslagen. Med GDPR förstärks rättigheterna för den enskilde ytterligare genom strängare krav på hur företag behandlar dina personuppgifter.

Norron AB (”Bolaget”) är en nordisk kapitalförvaltare med kontor i Stockholm och Oslo som förvaltar fonder med fokus på de nordiska marknaderna. Bolagets verksamhet avser förvaltningen av fondernas tillgångar. Den dagliga administrationen av fonderna sköts av fondbolaget SEB Fund Services S.A. Eftersom Bolaget är frånkopplat administrationen av fonderna och fondandelarna behandlar bolaget personuppgifter om tredjepart i begränsad utsträckning.

Det är viktigt för Bolaget att de personuppgifter som samlas in och lagras om dig behandlas på ett tryggt och säkert sätt och i enlighet med GDPR. Bolaget har därför upprättat denna integritetspolicy i syfte att ge registrerade personer information om bland annat vilka personuppgifter som Bolaget behandlar, för vilka ändamål dessa behandlas, hur personuppgifterna behandlas, samt under vilken period som dessa lagras.

 

Vilka personuppgifter behandlar Norron om dig och varför?

Bolaget kan behandla personuppgifter om dig för olika ändamål. Till exempel sparar Bolaget kontaktuppgifter till personer i kommunikationssyfte, för att bjuda in till event eller kunna göra informationsutskick till dig som på löpande basis önskar ta del av information om Bolagets verksamhet och även för att kunna hantera eventuella klagomål som inkommer till Bolaget. Bolaget behöver även spara personuppgifter om dig som ansöker om en tjänst hos Bolaget. Mer information om Bolagets behandling av personuppgifter följer nedan.

Bolaget behandlar inga känsliga personuppgifter om dig enligt artikel 9 GDPR så länge annat inte framgår av denna integritetspolicy.

Register för affärskontakter, informationsutskick och marknadsföring
Bolaget sparar information om dig som har en affärsrelation till Bolaget eller som på annat sätt varit i kontakt med oss. Det kan röra sig om e-postkorrespondens, möten eller kontakt genom annat kommunikationsmedel. Den information som sparas är främst kontaktuppgifter, d.v.s. namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll, företag, men kan i vissa fall även vara administrativa uppgifter såsom minnesanteckningar kopplat till ett möte eller annan information om tredjepart i e-postmeddelanden. Bolaget raderar information via e-post samt kalendrar löpande eller senast ett år efter det att mailet sparades i Bolagets mailserver, förutsatt att Bolaget inte anser att det är nödvändigt att spara informationen under en längre period.

Det är viktigt för Bolaget att dina personuppgifter är skyddade och att Bolaget har koll på vilka personuppgifter som Bolaget behandlar. Därför använder sig Bolaget av ett särskilt CRM-system för lagring av kontaktuppgifter. Genom CRM-systemet kan Bolaget även rikta viss information till dig, till exempel genom att bjuda in dig till event som Bolaget anordnar eller göra informationsutskick till dig som har anmält sådant intresse. I CRM-systemet lagras endast kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll, företag.

 

Rekrytering av personal
Vid rekrytering av personal är det nödvändigt för Bolaget att behandla vissa personuppgifter om dig. I dessa fall är behandlingen av personuppgifter mer omfattande än i fallen ovan. Förutom dina kontaktuppgifter kan även CV, erfarenheter, tidigare arbetsbetyg, personnummer samt annan information som du väljer att dela med dig av behandlas. Detta för att Bolaget ska kunna göra välgrundade beslut under rekryteringsprocessen och för att kunna bedöma om du är lämplig för tjänsten. Om du söker en tjänst som har utlysts av Bolaget så kommer dina personuppgifter behandlas under hela rekryteringsprocessen. Om du söker en tjänst hos Bolaget utan att tjänsten har blivit utlyst kommer Bolaget att spara dina personuppgifter under en rimlig tid och tills dess att Bolaget hunnit bedöma om det kommer kunna bli aktuellt med en anställning i framtiden. Bolaget sparar även personuppgifter från rekryteringsprocesser under 2 år efter det att den aktuella tjänsten har blivit tillsatt för att kunna försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk.

 

Avtal
För dig som ingår avtal med Bolaget, antingen för egen del eller som företrädare för en juridisk person, behandlar Bolaget nödvändiga uppgifter i relation till detta. Vilka uppgifter som sparas om dig beror på syftet med avtalet men rör sig oftast om uppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll och företag. Uppgifterna sparas under sådan tid som avtalet löper eller under en sådan period som Bolaget anser vara lämpligt för ändamålet. Bolaget kan även ha legala skyldigheter att spara vissa typer av avtal.

 

Klagomål
För det fall Bolaget får ett klagomål riktat mot sig kommer Bolaget att behandla sådana personuppgifter som är nödvändiga för att hantera det enskilda klagomålet. Bolaget har en rättslig skyldighet att dokumentera och föra register över samtliga klagomål som inkommer till Bolaget under en period om 5 år. Bolaget kommer även i dessa fall spara nödvändiga uppgifter om dig för att kunna försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk eller skydda sina intressen under en rättslig process. Detta innefattar information som framgår i klagomålet, dina kontaktuppgifter samt övrig information i relation till klagomålet som Bolaget anser vara lämpligt att spara.

 

Övrigt
Bolaget kan även i andra fall än ovan behöva behandla personuppgifter om tredjepart om Bolaget anser att det är nödvändigt och Bolagets intresse väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter. Se bland annat nedan om hur Bolaget använder sig av kakor (cookies) på sin hemsida.

 

Laglig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandling av personuppgifter baserat på samtycke
Om Bolaget behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du i dessa fall fått relevant information i enlighet med GDPR och efter det samtyckt till Bolagets behandling av dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett samtycke till behandling av personuppgifter.

 

Behandling av personuppgifter för att fullgöra avtal
Bolaget har åtaganden och skyldigheter till följd av avtal som Bolaget har ingått eller avser att ingå med tredjepart. För att kunna fullgöra sina förpliktelser och/eller för att tillvarata sina egna intressen enligt avtalet kan Bolaget behöva behandla vissa personuppgifter.

 

Behandling av personuppgifter baserat på legitimt intresse
Bolaget kan behandla personuppgifter om dig baserat på Bolagets legitima intresse till behandlingen. Bolaget anser i detta fall att Bolagets intresse att behandla dessa personuppgifter väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande friheter och rättigheter. Du kommer emellertid alltid att få information om att dina personuppgifter behandlas. Situationerna som avses i detta fall är främst vid informationsutskick och eventuell marknadsföring, rekrytering, hantering av eventuella klagomål eller om dina personuppgifter återfinns i något av våra kontaktregister.

 

Period för lagring av personuppgifter

Bolaget lagrar personuppgifter under den period som Bolaget anser vara nödvändig för ändamålet med respektive behandling, beaktat även möjligheten att kunna tillmötesgå registrerades behov och frågor, efterleva tillämplig lagstiftning samt i förebyggande syfte. När behandlingen inte längre anses vara nödvändig raderar Bolaget personuppgifterna. Periodens längd beror således dels på syftet med respektive behandling, men även på vilken laglig grund som personuppgifterna behandlas. Grundar sig en viss behandling på t.ex. samtycke raderar Bolaget personuppgifterna om den registrerade återkallar sitt samtycke. För Bolagets hantering av e-post samt för uppgifter som sparas vid annan typ av kommunikation raderas dessa uppgifter automatiskt efter ett år, undantaget sådan korrespondens som Bolaget anser vara nödvändig att ha kvar. Vad gäller register för affärskontakter sparas dessa personuppgifter under sådan tid som Bolaget finner nödvändigt för det specifika ändamålet. Den registrerade har däremot alltid en möjlighet att motsätta sig sådan behandling, se nedan.

 

Den registrerades rättigheter

I den utsträckning som Bolaget behandlar personuppgifter åtnjuter den registrerade vissa rättigheter gentemot Bolaget. Dessa rättigheter innefattar

  1. rätten att begära tillgång till personuppgifterna;
  2. rätten att begära rättelse eller radering av personuppgifterna;

iii.        rätten att begära begränsning av behandling som rör den registrerade samt rätten att invända mot behandlingen;

  1. rätten att återkalla samtycke till behandling av personuppgifterna (i tillämpliga fall); och
  2. rätten till dataportabilitet av personuppgifterna.

 

Om den registrerade utnyttjar någon eller några av dessa rättigheter ska Bolaget utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran tillhandahålla den registrerade information om de åtgärder som vidtagits till följd av begäran. Bolaget kan dock för det fall begäran är komplicerad eller antalet inkomna begäranden är stort förlänga denna period med ytterligare två månader.

 

Frågor eller invändningar enligt ovan ska skickas till info@norron.com.

För det fall den registrerade anser att Bolaget har överträtt bestämmelserna i Dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att inge klagomål till den behöriga myndigheten. För Sverige är detta Datainspektionen (www.datainspektionen.se), och för Norge är detta Datatilsynet (www.datatillsynet.no).

 

Kakor (cookies)

En cookie är en liten textfil med information som skickas från Bolagets webbserver och som sparas i besökarens webbläsare. Cookies används för att göra webbsidorna bättre anpassade till besökaren och dennes val. På Bolagets webbplats används cookies för att besökarens webbläsare ska ”minnas” till exempel språkval och för att inhämta användarstatistik.

I Bolagets strävan att ständigt förbättra sina tjänster kartlägger Bolaget viss information gällande hur webbplatsens besökare navigerar sig fram på webbplatsen. Det är för att kunna läsa av till exempel vilka sidor som är populärast, så att dessa kan lyftas fram och bli lättare att hitta.

Webbplatsen är konstruerad så att det går att identifiera de besökare som en gång har samtyckt till viss användning av cookies. Därför är det inte nödvändigt att begära ett nytt samtycke vid varje besök på webbplatsen (under förutsättning att användningen av cookies är oförändrad). Att samtycke har lämnats bör dock inte lagras i parametrar som är synliga i adressfältet (URL), eftersom det då finns risk att länkar som innehåller information om att samtycke har lämnats sprids till och används av andra besökare.

Vill du inte acceptera cookies kan din webbläsare ställas in så att du automatiskt nekar till lagring av cookies eller informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en cookie. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information. Dock kan detta medföra att tillgängligheten på webbplatsen blir begränsad.

På kommunikationsmyndigheten Post- och telestyrelsen (PTS) finner du mer information om cookies på webbplatser. Har du frågor om hur Bolaget använder cookies, kontakta info@norron.com.

 

Personuppgiftsbiträden och andra mottagare av personuppgifter

Bolaget kan komma att använda sig av personuppgiftsbiträden för behandlingen av personuppgifterna. Detta avser framförallt behandlingen av personuppgifter sker genom olika IT-lösningar, såsom molntjänster, CRM-system etc. Det åligger Bolaget att i dessa fall säkerställa att varje personuppgiftsbiträde garanterar att behandlingen av personuppgifterna görs i enlighet med Bolagets instruktioner till personuppgiftsbiträdet och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Bolaget kan även komma att dela/överföra dina personuppgifter om sådan delning/överföring är nödvändig och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Bolaget kommer inte att dela/överföra några personuppgifter till tredjeland utanför EU/EES så länge Bolaget inte säkerställt att detta land uppfyller kraven på adekvat skydd för personuppgifter.

 

Säkerhet

Bolaget har i enlighet med tillämplig lagstiftning vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att säkerställa och upprätthålla en ändamålsenlig säkerhetsnivå till skydd för de personuppgifter som Bolaget behandlar.

 

Ändringar

Bolaget förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Den registrerade rekommenderas därför att regelbundet läsa igenom Bolagets integritetspolicy. Skulle däremot Bolaget ämna att göra några väsentliga ändringar av policyn som kan riskera att påverka den registrerades grundläggande fri- och rättigheter kommer den registrerade att meddelas om detta i förväg.

 

Kontakta Bolaget

Har du några frågor gällande denna integritetspolicy? Hör gärna av dig till info@norron.com.

Tillstånd

Norron AB

Finansinspektionen i Sverige

Värdepappersbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning avseende finansiella instrument. Norron har även anmält till Finansinspektionen om gränsöverskridande handel i Norge. Mer om bolagets tillstånd finner du på följande länkar till Finansinspektionen och Finanstilsynet.

Länk till Finansinspektionen

Länk till Finanstilsynet

Norron Sicav

Finansinspektionen i Luxemburg (CSSF)

Tillstånd som Undertaking for Collective Investments in Transferable Securities/fondverksamhet i enlighet med Part I av Lagen om investeringsfonder daterad 20 December 2002.

Samtliga fonder under Norron SICAV är inregisterade för försäljning i Sverige. Klicka på denna länk för mer information hos Finansinspektionen.

Samtliga fonder under Norron SICAV är inregistrerade för försäljning i Norge. Klicka på denna länk för mer information hos Finanstilsynet.

Kapitaltäckning

I enlighet med Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2014:12) om offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering skall följande information lämnas varje kvartal och finnas tillgänglig på bolaget webbplats. Informationen är utformad i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 575/2013 samt Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/36/EU.

Offentliggörande av information angående kapitaltäckning och likviditet 2018-06-30

Årlig Information om kapitaltäckning och riskhantering

Denna publikation syftar till att informera om bolagets riskhantering. I dokumentet beskrivs även Norrons riskstrategi samt identifierade risker. Här återfinns styrelsens definierade risktolerans, riskdeklaration samt riskförklaring. Kraven på offentliggörande regleras av information om risker riskhantering och kapitaltäckning i förordningen 575/2013 om tillsynskrav för kreditinstitut och värdepappersföretag och direktiv 2013/36/EU.

Årlig information om kapitaltäckning och riskhantering 2018

Bästa möjliga resultat

Demo Content

Ersättningar

Demo Content

Intressekonflikter

Demo Content

Ersättningspolicy

Ersättningspolicy

Enligt Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem (FFFS 2011:1) i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär förvaltning, 2 kap. 1 §, ska ett företag, ha en dokumenterad ersättningspolicy, som bl.a. beskriver grunder och principer för hur ersättningar ska fastställas, tillämpas och följas upp i företaget.  Ersättningspolicyn ska dels vara förenlig med och främja en sund och effektiv riskhantering, dels motverka ett överdrivet risktagande. Ersättningspolicyn ska vara uppdaterad och ses över regelbundet. Ersättningspolicyn omfattar alla anställda.  Vidare framgår av 2 kap. 2 § i föreskrifterna att ersättningspolicyn ska utformas och tillämpas på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till företagets storlek och interna organisation samt verksamhetens art, omfattning och komplexitet. Ersättningspolicyn ska även överensstämma med företagets strategi, mål, värderingar och långsiktiga intressen.

Syftet med föreskrifterna är att motverka olämpligt utformade ersättningssystem och ett överdrivet risktagande på alla nivåer i omfattade företag. Mot bakgrund av ovanstående har styrelsen i denna policy fastställt närmare principer och riktlinjer för Norron AB:s (Bolaget) ersättningar till anställda.

DEFINITIONER M.M.

Anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil: Anställda, som identifierats i riskanalys i avsnitt nedan.

Ersättning: Ersättning utgörs av samtliga ersättningar och förmåner till en anställd. Ersättningen kan bestå av exempelvis kontant lön, andra kontanta ersättningar, ersättningar i form av aktier eller aktierelaterade instrument, pensionsavsättningar, avgångsvederlag och bilförmåner.

I Bolaget förekommer följande av ovan nämnda typer av ersättning: fast månadslön, pensionsavsättningar i enlighet med ITP, sjukförsäkring samt sjukvårdsförsäkring.

Rörlig ersättning: Ersättning som inte på förhand är fastställd till belopp eller storlek, vanligtvis en resultatbaserad del av ersättningen. Som rörlig ersättning räknas inte provisionsbaserad lön som är utan koppling till sådana framtida riskåtaganden vilka kan komma att ändra Bolagets resultat- eller balansräkning.

Verkställande ledning: Verkställande direktör, vice verkställande direktör och andra personer i Bolagets ledningsgrupp eller liknande organ som är direkt ansvariga inför styrelsen eller den verkställande direktören.

RISKANALYS – ANSTÄLLDA VARS ARBETSUPPGIFTER HAR EN VÄSENTLIG INVERKAN PÅ FÖRETAGETS RISKPROFIL

Bolaget bedriver verksamhet inom diskretionär förvaltning avseende fonder. Det innebär att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att kundernas kapital som förvaltas hålls åtskilt från Bolagets kapital. Risker i anslutning till förvaltningen styrs av fondbestämmelser och ytterligare begränsningar fastställda av styrelsen samt diskretionära kapitalförvaltningsavtal. Bolaget bedriver varken handel av finansiella instrument i egen räkning, utlåning eller inlåning vilket gör att risknivån i Bolagets balansräkning är låg. Vidare är antalet medarbetare som kan påverkaföretagets risknivå såväl direkt som indirekt är mycket begränsade. Bolaget har idag 8 anställda, varav 5 förvaltare, 1 förvaltarassistent, 1 person inom kommunikation och en verkställande direktör.

Riskerna i Bolaget är i huvudsak förknippade med utvecklingen av uppnått förvaltningsresultat och dess påverkan på resultaträkningen samt på eget kapital i balansräkningen. Balansräkningen är av relativt liten omfattning och består främst av nödvändigt och upparbetat rörelsekapital. Bolaget är inte skuldsatt. Bolagets egna kapital påverkas av uppnått resultat och Bolagets utdelningspolitik. Kraven på en lägsta nivå på eget kapital i Bolaget styrs i hög grad av Finansinspektionens kapitaltäckningskrav och av de måltal som är fastställda av styrelsen. Dessa beslut är dokumenterade i Bolagets Interna kapitalutvärdering (IKU).

Den finansiella risken är låg. De risker som Bolaget har i direkt anslutning till balansräkningen är dels operativa risker, administrativ felhantering och brott, dels avkastningsrisker i förvaltningen av Bolagets likviditet. Bolagets bedömning är att dessa direkta risker avseende balansräkningen är låga. Löpande kontroller i verksamheten görs såväl i de olika affärsprocesserna som av Bolagets risk- och compliancefunktion samt av Bolagets internrevisor.

Riskerna i anslutning till resultaträkningen är helt knutna till uppnått resultat som påverkas av de intäkter Bolaget erhåller från fonderna och kunderna samt de kostnader Bolaget har för att erhålla dessa intäkter. Bolagets största kostnadspost är ersättningen till de anställda i Bolaget. Andra väsentliga kostnader är kostnader i anslutning till de anställda som t.ex. lokaler, it-kostnader, resekostnader m.m.

Riskerna i anslutning till intäkterna handlar om storleken på förvaltat kapital, avgiftsstrukturerna och i vissa fonder och diskretionära avtal uppnått förvaltningsresultat. Intäkterna är svårprognostiserade. Kostnaderna är till stor del fasta med hög grad av visibilitet.

Styrelsens bedömning är att Bolagets ersättningsmodell involverar flera parametrar av olika karaktär vilket gemensamt syftar till att individuell personal inte skal ges incitament till och inte heller ha möjlighet att ta orimliga risker enbart i syfte att generera hög rörlig ersättning. Bolaget har en ersättningsstruktur där i all personal har fast lön samt fasta pensionsavsättningar, vilket är reglerat i anställningsavtal och inte kopplat till framtida riskåtaganden. Det finns således inte någon personal som har rörliga ersättningar.

Styrelsens bedömning är vidare att Bolagets ersättningsmodell inte innebär en risk för osunda ersättningsnivåer och inte heller riskerar att Bolaget i framtiden inte ska kunna fullgöra sina skyldigheter.

Bolaget har analyserat samtliga anställningskategorier och vilka som har arbetsuppgifter som har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil. Analysen har gjorts utifrån FFFS 2011:1, 2 kap. 3 § och kommissionens delegerade förordning (EU) 604/2014. Analysen har resulterat i följande bedömning, se bilagd riskanalys.

Riskanalysen identifierar att 7 av 8 anställda är att betrakta som ”anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil”.

GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER OCH RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR

Lön och andra anställningsvillkor ska vara sådana att Bolaget kan attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Bolaget har en ersättningsstruktur där samtliga anställda har 100 % fast lön. Fast lön ska vara marknadsmässig och baseras på den anställdes ålder, utbildning och erfarenhet.

Styrelsens samlade bedömning är att Bolagets ersättningsmodell är anpassad till Bolagets verksamhet och dessutom involverar flera parametrar vilka syftar till att en enskild anställd inte ska få incitament till och inte heller ha möjlighet att ta orimliga risker i syfte att generera hög personlig ersättning. Bolaget har även att följa gällande arbetsrättslig lagstiftning vid bestämmandet av ersättningar till anställda.

Bolagets ersättningssystem ska vid var tid vara utformat så att det dels gynnar Bolagets långsiktiga intressen, dels överensstämmer med de regler och principer som har upprättats i syfte att skydda kunder, investerare och aktieägare. De ersättningar som Bolaget betalar ut får inte äventyra Bolagets långsiktiga resultat och ekonomiska ställning. I det fall Bolagets styrelse avser att bevilja och betala ut rörliga ersättningar till anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil enligt Riskanalysen ovan ska styrelsen se till att ersättningsnivån inte heller sätts så högt att den begränsar Bolagets förmåga att uppfylla lagstadgade krav på Bolagets kapitalbas. Ersättningarna ska inte vara så höga att de äventyrar Bolagets förmåga att sammantaget redovisa positivt resultat över en konjunkturcykel.

Det ska finnas en lämplig balans mellan de fasta samt rörliga ersättningarna, den fasta ersättningen ska vara tillräckligt stor av den totala ersättningen så att den rörliga kan sättas till noll.

Som framgår ovan tillämpar Bolaget i nuläget ingen rörlig ersättning enligt föreskrifternas definition. För det fall rörlig ersättning skulle förekomma kan sådan ersättning för en anställd uppgå till maximalt 100 % av den fasta ersättningen.

STYRNING

Styrelsen har det yttersta ansvaret för att ersättningspolicyn tillämpas och följs upp. Styrelsen beslutar om ersättning till den verkställande direktören, ersättning till anställda som har det övergripande ansvaret för någon av Bolagets kontrollfunktioner samt om de åtgärder som ska vidtas för att följa upp tillämpningen av ersättningspolicyn. Ersättningar till andra anställda beslutas av den verkställande direktören.

Bolaget har anlitat externa konsulter att upprätthålla Bolagets kontrollfunktioner för regelefterlevnad och internrevision. Styrelsen beslutar därför endast om ersättningen till den verkställande direktören/ansvarig för riskfunktionen.

Bolaget har utsett styrelsens ordförande att ansvara för följande:
a)    beredning av styrelsebeslut avseende ersättning till den verkställande direktören,
b)    beredning av styrelsebeslut avseende åtgärder för att följa upp tillämpningen av Bolagets ersättningspolicy, och
c)    en oberoende bedömning av Bolagets ersättningspolicy och ersättningssystem.

Inför dessa beslut ska underlag och lämplig dokumentation utarbetas av den verkställande direktören eller av styrelsen utsedd oberoende person. Styrelsens beslut om vilka ersättningar som betalas ut ska tillsammans med beslutsunderlag och konsekvensanalys arkiveras tillsammans med aktuellt styrelseprotokoll.

I beredningen av styrelsebeslut enligt ovan ska hänsyn tas till aktieägares, investerares och övriga intressenters långsiktiga intressen.

Styrelseordförande ingår inte i Bolagets verkställande ledning och han har tillräcklig kunskap och erfarenhet i frågor om riskhantering och ersättning.

RESULTATBEDÖMNING OCH RISKJUSTERING

Bolaget ska beakta att rörliga ersättningar, i det fall beslut om sådana skulle fattas står i lämplig balans till de fasta ersättningar som Bolaget utger. Bolagets bedömning av resultat som ligger till grund för beräkningen av rörlig ersättning ska i huvudsak baseras på riskjusterade vinstmått, avseende såväl nuvarande som framtida risker.

Bolagets resultatbedömning ska göras i ett flerårigt perspektiv för att dels säkerställa att bedömningen baseras på långsiktiga resultat, dels att Bolagets underliggande konjunkturcykel samt affärsrisker beaktas när den resultatbaserade ersättningen betalas ut.

Bolaget ska, om rörlig ersättning skulle förekomma, basera den rörliga ersättningen till anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil på såväl

i)   den anställdes resultat som
ii)  den berörda resultatenhetens och Bolagets totala resultat.

Vid bedömningen ska såväl finansiella som icke- finansiella kriterier beaktas. De finansiella och icke- finansiella kriterier som Bolaget lägger till grund för beslut om ersättning ska specificeras och dokumenteras.

Bolaget ska vidare ta hänsyn till kostnaderna för att upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller att vid behov stärka kapitalbasen.

UTBETALNING AV RÖRLIG ERSÄTTNING TILL ANSTÄLLDA VARS ARBETSUPPGIFTER HAR EN VÄSENTLIG INVERKAN PÅ FÖRETAGETS RISKPROFIL

Om beslut om rörlig ersättning fattas ska, för anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil och vars rörliga ersättning under ett år uppgår till minst 100.000 kr, minst 40 procent av den rörliga ersättningen skjutas upp minst tre år innan den betalas ut eller äganderätten går över på den anställde. Vid beslutet av hur stor del av den rörliga ersättningen som ska skjutas upp, och hur länge, ska Bolaget ta hänsyn till dess konjunkturcykel, de risker affärsverksamheten medför, den anställdes ansvar och arbetsuppgifter samt storleken på den rörliga ersättningen.

För anställda i den verkställande ledningen och andra av Bolagets anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil som har rörliga ersättningsdelar överstigande 500.000 kr ska minst 60 procent av den rörliga ersättningen skjutas upp minst tre år. Utbetalning av uppskjuten ersättning ska betalas ut pro rata, dvs en gång om året jämnt fördelat över den tid som ersättningen skjutits upp, dvs 1/3 av uppskjuten ersättning år 1, 1/3 år 2 osv.

Den uppskjutna ersättningen ska endast betalas ut eller övergå till den anställde till den del det är försvarbart med hänsyn till Bolagets finansiella situation (kopplat till Bolagets kapitaltäckningskvot) och motiverat enligt Bolagets, den berörda affärsenhetens och den anställdes resultat. Den uppskjutna delen av ersättningen ska även kunna utgå helt av samma skäl.

UPPFÖLJNING OCH KONTROLL

Bolaget har utsett dess internrevisor att utgöra oberoende kontrollfunktion såvitt avser uppföljning och kontroll av ersättningspolicyn.

Internrevisorn ska när det är lämpligt och i vart fall årligen granska huruvida Bolagets ersättningssystem överensstämmer med denna ersättningspolicy.

Resultatet av granskningen ska rapporteras till styrelsen senast i samband med att årsredovisningen fastställs. I det fall kontrollfunktionen finner att Bolagets ersättningar till enskilda anställda avviker från denna ersättningspolicy ska rapportering till styrelsen ske omgående.

Vid den bedömnings- och utvärderingsprocess som styrelseordförande utför i enlighet med vad som angivits ovan i avsnittet om styrning ska lämpliga kontrollfunktioner delta.

OFFENTLIGGÖRANDE

Bolaget ska på sin hemsida redogöra för hur man uppfyller kraven på ersättningspolicy och ersättningssystem enligt FFFS 2011:1.

INFORMATION OCH TILLGÄNGLIGGÖRANDE

Samtliga anställda ska informeras om dels de kriterier som styr deras ersättning, och dels om hur deras resultat bedöms. Bedömningsprocessen och ersättningspolicyn ska vara tillgänglig för alla anställda på Bolagets interna nätverk.

 

Klagomål

Klagomålsansvarig för Norron AB är Jesper Laudon Meyer, Compliance Officer, jesper.laudonmeyer@norron.com, 08-555 069 52.

Disclaimer

Demo Content

Integritetspolicy Norron AB

Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) är en ny EU-förordning som börjar gälla i hela EU den 25 maj 2018. GDPR ersätter den svenska personuppgiftslagen. Med GDPR förstärks rättigheterna för den enskilde ytterligare genom strängare krav på hur företag behandlar dina personuppgifter.

Norron AB (”Bolaget”) är en nordisk kapitalförvaltare med kontor i Stockholm och Oslo som förvaltar fonder med fokus på de nordiska marknaderna. Bolagets verksamhet avser förvaltningen av fondernas tillgångar. Den dagliga administrationen av fonderna sköts av fondbolaget SEB Fund Services S.A. Eftersom Bolaget är frånkopplat administrationen av fonderna och fondandelarna behandlar bolaget personuppgifter om tredjepart i begränsad utsträckning.

Det är viktigt för Bolaget att de personuppgifter som samlas in och lagras om dig behandlas på ett tryggt och säkert sätt och i enlighet med GDPR. Bolaget har därför upprättat denna integritetspolicy i syfte att ge registrerade personer information om bland annat vilka personuppgifter som Bolaget behandlar, för vilka ändamål dessa behandlas, hur personuppgifterna behandlas, samt under vilken period som dessa lagras.

 

Vilka personuppgifter behandlar Norron om dig och varför?

Bolaget kan behandla personuppgifter om dig för olika ändamål. Till exempel sparar Bolaget kontaktuppgifter till personer i kommunikationssyfte, för att bjuda in till event eller kunna göra informationsutskick till dig som på löpande basis önskar ta del av information om Bolagets verksamhet och även för att kunna hantera eventuella klagomål som inkommer till Bolaget. Bolaget behöver även spara personuppgifter om dig som ansöker om en tjänst hos Bolaget. Mer information om Bolagets behandling av personuppgifter följer nedan.

Bolaget behandlar inga känsliga personuppgifter om dig enligt artikel 9 GDPR så länge annat inte framgår av denna integritetspolicy.

Register för affärskontakter, informationsutskick och marknadsföring
Bolaget sparar information om dig som har en affärsrelation till Bolaget eller som på annat sätt varit i kontakt med oss. Det kan röra sig om e-postkorrespondens, möten eller kontakt genom annat kommunikationsmedel. Den information som sparas är främst kontaktuppgifter, d.v.s. namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll, företag, men kan i vissa fall även vara administrativa uppgifter såsom minnesanteckningar kopplat till ett möte eller annan information om tredjepart i e-postmeddelanden. Bolaget raderar information via e-post samt kalendrar löpande eller senast ett år efter det att mailet sparades i Bolagets mailserver, förutsatt att Bolaget inte anser att det är nödvändigt att spara informationen under en längre period.

Det är viktigt för Bolaget att dina personuppgifter är skyddade och att Bolaget har koll på vilka personuppgifter som Bolaget behandlar. Därför använder sig Bolaget av ett särskilt CRM-system för lagring av kontaktuppgifter. Genom CRM-systemet kan Bolaget även rikta viss information till dig, till exempel genom att bjuda in dig till event som Bolaget anordnar eller göra informationsutskick till dig som har anmält sådant intresse. I CRM-systemet lagras endast kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll, företag.

 

Rekrytering av personal
Vid rekrytering av personal är det nödvändigt för Bolaget att behandla vissa personuppgifter om dig. I dessa fall är behandlingen av personuppgifter mer omfattande än i fallen ovan. Förutom dina kontaktuppgifter kan även CV, erfarenheter, tidigare arbetsbetyg, personnummer samt annan information som du väljer att dela med dig av behandlas. Detta för att Bolaget ska kunna göra välgrundade beslut under rekryteringsprocessen och för att kunna bedöma om du är lämplig för tjänsten. Om du söker en tjänst som har utlysts av Bolaget så kommer dina personuppgifter behandlas under hela rekryteringsprocessen. Om du söker en tjänst hos Bolaget utan att tjänsten har blivit utlyst kommer Bolaget att spara dina personuppgifter under en rimlig tid och tills dess att Bolaget hunnit bedöma om det kommer kunna bli aktuellt med en anställning i framtiden. Bolaget sparar även personuppgifter från rekryteringsprocesser under 2 år efter det att den aktuella tjänsten har blivit tillsatt för att kunna försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk.

 

Avtal
För dig som ingår avtal med Bolaget, antingen för egen del eller som företrädare för en juridisk person, behandlar Bolaget nödvändiga uppgifter i relation till detta. Vilka uppgifter som sparas om dig beror på syftet med avtalet men rör sig oftast om uppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, titel/roll och företag. Uppgifterna sparas under sådan tid som avtalet löper eller under en sådan period som Bolaget anser vara lämpligt för ändamålet. Bolaget kan även ha legala skyldigheter att spara vissa typer av avtal.

 

Klagomål
För det fall Bolaget får ett klagomål riktat mot sig kommer Bolaget att behandla sådana personuppgifter som är nödvändiga för att hantera det enskilda klagomålet. Bolaget har en rättslig skyldighet att dokumentera och föra register över samtliga klagomål som inkommer till Bolaget under en period om 5 år. Bolaget kommer även i dessa fall spara nödvändiga uppgifter om dig för att kunna försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk eller skydda sina intressen under en rättslig process. Detta innefattar information som framgår i klagomålet, dina kontaktuppgifter samt övrig information i relation till klagomålet som Bolaget anser vara lämpligt att spara.

 

Övrigt
Bolaget kan även i andra fall än ovan behöva behandla personuppgifter om tredjepart om Bolaget anser att det är nödvändigt och Bolagets intresse väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter. Se bland annat nedan om hur Bolaget använder sig av kakor (cookies) på sin hemsida.

 

Laglig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandling av personuppgifter baserat på samtycke
Om Bolaget behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du i dessa fall fått relevant information i enlighet med GDPR och efter det samtyckt till Bolagets behandling av dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett samtycke till behandling av personuppgifter.

 

Behandling av personuppgifter för att fullgöra avtal
Bolaget har åtaganden och skyldigheter till följd av avtal som Bolaget har ingått eller avser att ingå med tredjepart. För att kunna fullgöra sina förpliktelser och/eller för att tillvarata sina egna intressen enligt avtalet kan Bolaget behöva behandla vissa personuppgifter.

 

Behandling av personuppgifter baserat på legitimt intresse
Bolaget kan behandla personuppgifter om dig baserat på Bolagets legitima intresse till behandlingen. Bolaget anser i detta fall att Bolagets intresse att behandla dessa personuppgifter väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande friheter och rättigheter. Du kommer emellertid alltid att få information om att dina personuppgifter behandlas. Situationerna som avses i detta fall är främst vid informationsutskick och eventuell marknadsföring, rekrytering, hantering av eventuella klagomål eller om dina personuppgifter återfinns i något av våra kontaktregister.

 

Period för lagring av personuppgifter

Bolaget lagrar personuppgifter under den period som Bolaget anser vara nödvändig för ändamålet med respektive behandling, beaktat även möjligheten att kunna tillmötesgå registrerades behov och frågor, efterleva tillämplig lagstiftning samt i förebyggande syfte. När behandlingen inte längre anses vara nödvändig raderar Bolaget personuppgifterna. Periodens längd beror således dels på syftet med respektive behandling, men även på vilken laglig grund som personuppgifterna behandlas. Grundar sig en viss behandling på t.ex. samtycke raderar Bolaget personuppgifterna om den registrerade återkallar sitt samtycke. För Bolagets hantering av e-post samt för uppgifter som sparas vid annan typ av kommunikation raderas dessa uppgifter automatiskt efter ett år, undantaget sådan korrespondens som Bolaget anser vara nödvändig att ha kvar. Vad gäller register för affärskontakter sparas dessa personuppgifter under sådan tid som Bolaget finner nödvändigt för det specifika ändamålet. Den registrerade har däremot alltid en möjlighet att motsätta sig sådan behandling, se nedan.

 

Den registrerades rättigheter

I den utsträckning som Bolaget behandlar personuppgifter åtnjuter den registrerade vissa rättigheter gentemot Bolaget. Dessa rättigheter innefattar

  1. rätten att begära tillgång till personuppgifterna;
  2. rätten att begära rättelse eller radering av personuppgifterna;

iii.        rätten att begära begränsning av behandling som rör den registrerade samt rätten att invända mot behandlingen;

  1. rätten att återkalla samtycke till behandling av personuppgifterna (i tillämpliga fall); och
  2. rätten till dataportabilitet av personuppgifterna.

 

Om den registrerade utnyttjar någon eller några av dessa rättigheter ska Bolaget utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran tillhandahålla den registrerade information om de åtgärder som vidtagits till följd av begäran. Bolaget kan dock för det fall begäran är komplicerad eller antalet inkomna begäranden är stort förlänga denna period med ytterligare två månader.

 

Frågor eller invändningar enligt ovan ska skickas till info@norron.com.

För det fall den registrerade anser att Bolaget har överträtt bestämmelserna i Dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att inge klagomål till den behöriga myndigheten. För Sverige är detta Datainspektionen (www.datainspektionen.se), och för Norge är detta Datatilsynet (www.datatillsynet.no).

 

Kakor (cookies)

En cookie är en liten textfil med information som skickas från Bolagets webbserver och som sparas i besökarens webbläsare. Cookies används för att göra webbsidorna bättre anpassade till besökaren och dennes val. På Bolagets webbplats används cookies för att besökarens webbläsare ska ”minnas” till exempel språkval och för att inhämta användarstatistik.

I Bolagets strävan att ständigt förbättra sina tjänster kartlägger Bolaget viss information gällande hur webbplatsens besökare navigerar sig fram på webbplatsen. Det är för att kunna läsa av till exempel vilka sidor som är populärast, så att dessa kan lyftas fram och bli lättare att hitta.

Webbplatsen är konstruerad så att det går att identifiera de besökare som en gång har samtyckt till viss användning av cookies. Därför är det inte nödvändigt att begära ett nytt samtycke vid varje besök på webbplatsen (under förutsättning att användningen av cookies är oförändrad). Att samtycke har lämnats bör dock inte lagras i parametrar som är synliga i adressfältet (URL), eftersom det då finns risk att länkar som innehåller information om att samtycke har lämnats sprids till och används av andra besökare.

Vill du inte acceptera cookies kan din webbläsare ställas in så att du automatiskt nekar till lagring av cookies eller informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en cookie. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information. Dock kan detta medföra att tillgängligheten på webbplatsen blir begränsad.

På kommunikationsmyndigheten Post- och telestyrelsen (PTS) finner du mer information om cookies på webbplatser. Har du frågor om hur Bolaget använder cookies, kontakta info@norron.com.

 

Personuppgiftsbiträden och andra mottagare av personuppgifter

Bolaget kan komma att använda sig av personuppgiftsbiträden för behandlingen av personuppgifterna. Detta avser framförallt behandlingen av personuppgifter sker genom olika IT-lösningar, såsom molntjänster, CRM-system etc. Det åligger Bolaget att i dessa fall säkerställa att varje personuppgiftsbiträde garanterar att behandlingen av personuppgifterna görs i enlighet med Bolagets instruktioner till personuppgiftsbiträdet och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Bolaget kan även komma att dela/överföra dina personuppgifter om sådan delning/överföring är nödvändig och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Bolaget kommer inte att dela/överföra några personuppgifter till tredjeland utanför EU/EES så länge Bolaget inte säkerställt att detta land uppfyller kraven på adekvat skydd för personuppgifter.

 

Säkerhet

Bolaget har i enlighet med tillämplig lagstiftning vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att säkerställa och upprätthålla en ändamålsenlig säkerhetsnivå till skydd för de personuppgifter som Bolaget behandlar.

 

Ändringar

Bolaget förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Den registrerade rekommenderas därför att regelbundet läsa igenom Bolagets integritetspolicy. Skulle däremot Bolaget ämna att göra några väsentliga ändringar av policyn som kan riskera att påverka den registrerades grundläggande fri- och rättigheter kommer den registrerade att meddelas om detta i förväg.

 

Kontakta Bolaget

Har du några frågor gällande denna integritetspolicy? Hör gärna av dig till info@norron.com.